<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rss version="2.0"
	xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
	xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"
	xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
	xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"
	xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/"
	xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"
	>

<channel>
	<title>Miife Blog &#187; 文書事務</title>
	<atom:link href="http://blog.miife.com/tags/%E6%96%87%E6%9B%B8%E4%BA%8B%E5%8B%99/feed" rel="self" type="application/rss+xml" />
	<link>http://blog.miife.com</link>
	<description>Me 2 for Your Life</description>
	<lastBuildDate>Thu, 03 Jun 2010 10:37:51 +0000</lastBuildDate>
	<generator>http://wordpress.org/?v=2.8.4</generator>
	<language>en</language>
	<sy:updatePeriod>hourly</sy:updatePeriod>
	<sy:updateFrequency>1</sy:updateFrequency>
			<item>
		<title>I want Sandy &#8211; 聘請一位不支薪的完美秘書</title>
		<link>http://blog.miife.com/2008/03/i-want-santy.html</link>
		<comments>http://blog.miife.com/2008/03/i-want-santy.html#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 04 Mar 2008 11:08:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Arguo</dc:creator>
				<category><![CDATA[MMDays]]></category>
		<category><![CDATA[網站服務]]></category>
		<category><![CDATA[文書事務]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://192.168.1.3/wp25/?p=235</guid>
		<description><![CDATA[最近看到 HSBC Direct 的一則廣告，講的是他們提供的指定專員服務，可以派專人到客戶的指定地點處理開戶的手續，飾演客戶的男主角在影片的最後說了一句話，「我還記得她叫 Sandy」，不知道有沒有人有印象呢？這篇要談的是一個還蠻實用性的網站 ─ “I want Sandy”，很巧地，他們也聘請了一位有著相同名字的專業人才，叫做 Sandy，這個網站想要提供給使用者的就是一個聘用這位私人秘書的機會，讓她能夠為大家處理一些像是記事、管理行程表甚至是開會提醒等大大小小的瑣碎事情，不只是指定專人、指定地點，我想 Sandy 能夠做到可能會更多，Any Time and Any Where。
“I want Sandy” 與 “stikkit” [1] 一樣都是 Values of n 這間公司所創立的網站，所以也遺傳了 stikkit 的聰明，使用者不需要透過眾多的點選，只要像與平常人對話一般的告訴 Sandy 說，明天有甚麼重要會議要開？幾點要提醒老闆（當然是聘僱 Sandy 的使用者囉）甚麼重要事情？也因為這種能夠自動辨識文字語意的運作方式，得以讓使用者可以單純的透過電子郵件與 Sandy 溝通，就好像真的聘請了一位真人秘書，只不過下了班如果想約她一起共進晚餐，那是可不行的唷！

身為一位稱職的秘書，Sandy 除了幫忙記事以外還能做些甚麼事情呢。訂高鐵車票嗎？這可不行！打電話約王總開會嗎？好像也做不到哦！不過，她倒是可以透過簡訊來提醒老闆交代的事情，讓使用者可以在不能收發電子郵件的地方，也不會不小心漏掉任何一件該做的事情，即使如此，想要使用這項功能可是要付出一點代價的，因為雖然 Sandy  是不支薪的，但是傳送簡訊可是要 “報公帳” 的，所以當你的電信帳單多出不少簡訊費用時，可不要太驚訝。另外，Sandy 也擁有一個 Twitter 帳號，只要經過適當的設定，就可以透過 Twitter 來溝通，更延伸一點來說，藉由 Twitter 的關係，使用者甚至可以使用 Instant Messenger 軟體直接與 Sandy 溝通，Sandy 也能透過這個管道提醒使用者事情，是個相當不錯的輔助工具。
假使你還有興趣繼續研究，可以試試看 Jott [2] [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;"><a href="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/i-want-sandy.png"><img class="alignleft size-medium wp-image-220" style="margin: 0pt 10px 10px 0pt; float: left;" title="i-want-sandy" src="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/i-want-sandy-300x289.png" alt="" width="270" height="263" /></a>最近看到 HSBC Direct 的一則廣告，講的是他們提供的指定專員服務，可以派專人到客戶的指定地點處理開戶的手續，飾演客戶的男主角在影片的最後說了一句話，「我還記得她叫 Sandy」，不知道有沒有人有印象呢？這篇要談的是一個還蠻實用性的網站 ─ “I want Sandy”，很巧地，他們也聘請了一位有著相同名字的專業人才，叫做 Sandy，這個網站想要提供給使用者的就是一個聘用這位私人秘書的機會，讓她能夠為大家處理一些像是記事、管理行程表甚至是開會提醒等大大小小的瑣碎事情，不只是指定專人、指定地點，我想 Sandy 能夠做到可能會更多，Any Time and Any Where。</p>
<p style="text-align: justify;">“I want Sandy” 與 “stikkit” <span style="font-size:85%;">[1]</span> 一樣都是 Values of n 這間公司所創立的網站，所以也遺傳了 stikkit 的聰明，使用者不需要透過眾多的點選，只要像與平常人對話一般的告訴 Sandy 說，明天有甚麼重要會議要開？幾點要提醒老闆（當然是聘僱 Sandy 的使用者囉）甚麼重要事情？也因為這種能夠自動辨識文字語意的運作方式，得以讓使用者可以單純的透過電子郵件與 Sandy 溝通，就好像真的聘請了一位真人秘書，只不過下了班如果想約她一起共進晚餐，那是可不行的唷！</p>
<p><span id="more-184"></span></p>
<p style="text-align: justify;">身為一位稱職的秘書，Sandy 除了幫忙記事以外還能做些甚麼事情呢。訂高鐵車票嗎？這可不行！打電話約王總開會嗎？好像也做不到哦！不過，她倒是可以透過簡訊來提醒老闆交代的事情，讓使用者可以在不能收發電子郵件的地方，也不會不小心漏掉任何一件該做的事情，即使如此，想要使用這項功能可是要付出一點代價的，因為雖然 Sandy  是不支薪的，但是傳送簡訊可是要 “報公帳” 的，所以當你的電信帳單多出不少簡訊費用時，可不要太驚訝。另外，Sandy 也擁有一個 Twitter 帳號，只要經過適當的設定，就可以透過 Twitter 來溝通，更延伸一點來說，藉由 Twitter 的關係，使用者甚至可以使用 Instant Messenger 軟體直接與 Sandy 溝通，Sandy 也能透過這個管道提醒使用者事情，是個相當不錯的輔助工具。</p>
<p style="text-align: justify;">假使你還有興趣繼續研究，可以試試看 Jott <span style="font-size:85%;">[2]</span> 這個更便利的功能，Jott 提供的是一種能夠把手機的語音轉化成為文字的網站，結合了 Jott 以後，使用者就不一定需要透過電子郵件來與 Sandy 溝通，可以更直接從手機與 Sandy 連繫，交代要處理的事情。從文字語意的解讀到語音的解讀，從透過電子郵件與 Sandy 聯絡到使用手機直接聯絡，“I want Sandy” 網站創造出越來越多的便利性，即使它所提供的並不是一位無所不能的秘書，但是卻能夠讓我們更簡單容易的處理掉平常生活的小事情。還想花錢買 PDA 嗎？不如先來聘請這一位秘書吧，如果覺得不適任的話還是可以把她解雇的唷（它提供了刪除帳戶的功能）。</p>
<p>[1] Miife : <a href="http://blog.miife.com/2008/02/stikkit.html">stikkit &#8211; 聰明又可以帶著走的便利貼</a><br />
[2] Jott : <a href="http://jott.com/">http://jott.com</a></p>
<p>I want Sandy : <a href="http://www.iwantsandy.com/">http://www.iwantsandy.com</a></p>
   ]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://blog.miife.com/2008/03/i-want-santy.html/feed</wfw:commentRss>
		<slash:comments>0</slash:comments>
		</item>
		<item>
		<title>stikkit &#8211; 聰明又可以帶著走的便利貼</title>
		<link>http://blog.miife.com/2008/02/stikkit.html</link>
		<comments>http://blog.miife.com/2008/02/stikkit.html#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 09 Feb 2008 17:23:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Arguo</dc:creator>
				<category><![CDATA[網站服務]]></category>
		<category><![CDATA[文書事務]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://192.168.1.3/wp25/?p=225</guid>
		<description><![CDATA[看到自己辦公桌上的電腦螢幕貼了滿滿的便利貼紙，記著大大小小的事情，有些便利貼紙甚至一貼就是好幾個月呢，只不過隨意貼的結果，到最後常常還是要花一點時間在這些便利貼紙裡面翻找需要的資訊，相信這種事情大家都很有經驗。便利貼便利的特點很快的就伸展到電腦上，電子版的便利貼軟體在很多年前就開始出現，貼多了一樣是把整個 Windows 桌面貼得滿滿的黃色字條，只不過數位化以後，我們可以更容易的管理這些便條。現在這個便利的概念也延燒到了網際網路，多了網路的加持，讓便利貼更加的便利，不只是〝貼〞更能〝帶著走〞，而 stikkit 就是這樣一個可以帶著走的便利貼，但是事實上 stikkit 為使用者所做可不只是這樣，它更兼具了〝聰明〞，讓便利貼依舊是便利貼，而管理它們卻能夠變得更便利。
從應用的角度來看，stikkit 的便利貼其實並不只是單純的一張黃色小紙，不是寫點東西以後貼貼就算了，它也可以是一種備忘錄、一種朋友聯絡簿甚至是一種行事曆。當我們用 stikkit 記錄一些朋友的聯絡資料，它就像是一本朋友聯絡簿；當我們用 stikkit 寫下旅行的計畫它就像一本行事曆，stikkit 提供了我們的應用從它首頁的介紹就可以知道，以下我們就簡單的介紹一下它到底能做些甚麼？

第一種用法，把朋友的聯絡方式寫下來成為一本名片簿。在 stikkit 裡面，不管使用者要記錄甚麼事情都只需要開一個新的小黃紙，然後記下他們，stikkit 的設計很聰明，它會去理解你隨手記下的事情是甚麼，如果內容看起來像是某個人的聯絡資料，它就會告訴使用者 ─ 「stikkit 認為這算是一張聯絡名片」，當你存檔以後這些資料就會被歸類好，以後當使用者在其他的小黃紙提到有關這個人的時候，stikkit 就會發現並且列出這些已經存好的小黃紙給他們參考。
第二種用法，記下排定好的會議、行程，當成一本個人行事曆使用。當使用者在 stikkit 的小黃紙上面寫下有關〝時間〞的文字時，stikkit 就會認為這是一項行程，它會幫忙把這些資訊安排在行程表上，並且依照使用者的要求，決定是否需要在時間到的時候自動的提醒他們有這項行程，當然，〝提醒〞的功能也不是透過其他特別的介面，同樣是透過寫在小黃紙上的文字來決定。
第三種用法，使用者可以把寫好的小黃紙分享給其他人，不管他們是不是 stikkit 的使用者都可以。這些分享的使用者可以為這張小黃紙加上註解或是直接修改內容。當然，stikkit 提供了歷史紀錄的功能，讓使用者能夠知道改了甚麼內容還有誰改了它們。
雖然說，stikkit 依靠小黃紙的內容來判定該自動做哪些資料整理的功能聽起來相當先進，不過也是有一定的極限，至少現在你說中文它還是聽不懂的，所以 stikkit 也提供了一些說明，讓我們可以瞭解它到底懂哪些文法 [1]。整體來說，這種自動判別使用者想法的設計方式，不但可以讓我們沿用寫小黃紙那種隨意記錄的習慣，但是卻又能夠提供更多的管理功能，讓便利貼不再有貼了以後就找不到的感覺了。
[1] 43 Folder 有一篇介紹 stikkit 使用文法的介紹 : http://www.43folders.com/2007/02/07/stikkit-introduction
Stikkit : http://www.stikkit.com
   ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;"><a href="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/stikkit.png"><img class="alignleft size-medium wp-image-235" style="margin: 0pt 10px 10px 0pt; float: left;" title="stikkit" src="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/stikkit-193x300.png" alt="" width="184" height="288" /></a>看到自己辦公桌上的電腦螢幕貼了滿滿的便利貼紙，記著大大小小的事情，有些便利貼紙甚至一貼就是好幾個月呢，只不過隨意貼的結果，到最後常常還是要花一點時間在這些便利貼紙裡面翻找需要的資訊，相信這種事情大家都很有經驗。便利貼便利的特點很快的就伸展到電腦上，電子版的便利貼軟體在很多年前就開始出現，貼多了一樣是把整個 Windows 桌面貼得滿滿的黃色字條，只不過數位化以後，我們可以更容易的管理這些便條。現在這個便利的概念也延燒到了網際網路，多了網路的加持，讓便利貼更加的便利，不只是〝貼〞更能〝帶著走〞，而 stikkit 就是這樣一個可以帶著走的便利貼，但是事實上 stikkit 為使用者所做可不只是這樣，它更兼具了〝聰明〞，讓便利貼依舊是便利貼，而管理它們卻能夠變得更便利。</p>
<p style="text-align: justify;">從應用的角度來看，stikkit 的便利貼其實並不只是單純的一張黃色小紙，不是寫點東西以後貼貼就算了，它也可以是一種備忘錄、一種朋友聯絡簿甚至是一種行事曆。當我們用 stikkit 記錄一些朋友的聯絡資料，它就像是一本朋友聯絡簿；當我們用 stikkit 寫下旅行的計畫它就像一本行事曆，stikkit 提供了我們的應用從它首頁的介紹就可以知道，以下我們就簡單的介紹一下它到底能做些甚麼？</p>
<p><span id="more-178"></span></p>
<p style="text-align: justify;">第一種用法，把朋友的聯絡方式寫下來成為一本名片簿。在 stikkit 裡面，不管使用者要記錄甚麼事情都只需要開一個新的小黃紙，然後記下他們，stikkit 的設計很聰明，它會去理解你隨手記下的事情是甚麼，如果內容看起來像是某個人的聯絡資料，它就會告訴使用者 ─ 「stikkit 認為這算是一張聯絡名片」，當你存檔以後這些資料就會被歸類好，以後當使用者在其他的小黃紙提到有關這個人的時候，stikkit 就會發現並且列出這些已經存好的小黃紙給他們參考。</p>
<p style="text-align: justify;">第二種用法，記下排定好的會議、行程，當成一本個人行事曆使用。當使用者在 stikkit 的小黃紙上面寫下有關〝時間〞的文字時，stikkit 就會認為這是一項行程，它會幫忙把這些資訊安排在行程表上，並且依照使用者的要求，決定是否需要在時間到的時候自動的提醒他們有這項行程，當然，〝提醒〞的功能也不是透過其他特別的介面，同樣是透過寫在小黃紙上的文字來決定。</p>
<p style="text-align: justify;">第三種用法，使用者可以把寫好的小黃紙分享給其他人，不管他們是不是 stikkit 的使用者都可以。這些分享的使用者可以為這張小黃紙加上註解或是直接修改內容。當然，stikkit 提供了歷史紀錄的功能，讓使用者能夠知道改了甚麼內容還有誰改了它們。</p>
<p style="text-align: justify;">雖然說，stikkit 依靠小黃紙的內容來判定該自動做哪些資料整理的功能聽起來相當先進，不過也是有一定的極限，至少現在你說中文它還是聽不懂的，所以 stikkit 也提供了一些說明，讓我們可以瞭解它到底懂哪些文法 <span style="font-size:85%;">[1]</span>。整體來說，這種自動判別使用者想法的設計方式，不但可以讓我們沿用寫小黃紙那種隨意記錄的習慣，但是卻又能夠提供更多的管理功能，讓便利貼不再有貼了以後就找不到的感覺了。</p>
<p>[1] 43 Folder 有一篇介紹 stikkit 使用文法的介紹 : <a href="http://www.43folders.com/2007/02/07/stikkit-introduction">http://www.43folders.com/2007/02/07/stikkit-introduction</a></p>
<p>Stikkit : <a href="http://www.stikkit.com/">http://www.stikkit.com</a></p>
   ]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://blog.miife.com/2008/02/stikkit.html/feed</wfw:commentRss>
		<slash:comments>3</slash:comments>
		</item>
		<item>
		<title>Google Presentation &#8211; 給我 Browser 其餘免談</title>
		<link>http://blog.miife.com/2008/01/google-presentation-browser.html</link>
		<comments>http://blog.miife.com/2008/01/google-presentation-browser.html#comments</comments>
		<pubDate>Mon, 07 Jan 2008 17:24:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Arguo</dc:creator>
				<category><![CDATA[網站服務]]></category>
		<category><![CDATA[分享]]></category>
		<category><![CDATA[文書事務]]></category>
		<category><![CDATA[簡報]]></category>
		<category><![CDATA[線上軟體]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://192.168.1.3/wp25/?p=202</guid>
		<description><![CDATA[記得很多年以前，視訊簡報、電子白板的概念開始興起的時候，遠距商務應用的技術忽然變得相當熱門，很多廠商都開始投入這些設備的開發，寄望這些商務應用能夠帶來極大的商機。多年來，在這個領域的發展蠻多都是專注於系統整合，這些視訊會議系統可以說是相當專業，卻也相當昂貴，如今 Google 挾著成熟的 Ajax 技術，從最基本的同步簡報開始重新定義簡報的意義，這就是 Google Docs 推出的最新技術 ─ Google Presentation。

Google Docs 推出其實也有一段時間了，雖然說相較於其他辦公室軟體來說，要藉由瀏覽器來實現複雜的文件編輯及排版的確有很大的難度，不過我想常用 Google 相關服務的朋友應該有觀察到 Google 投注在 Web 介面上的開發也有蠻長的一段時間，甚至也推出的 GWT（Google Web Toolkit）。除了介面技術外，Google Docs 原本就注重合作編輯、分享的概念，但是這次的 Google Presentation 不但具有編輯的功能，更實踐了簡報的基本用途，配合網路做出了同步瀏覽的技術，觀看簡報的時候可以由參與的其中一人來主導整個簡報的進行，讓其他參與簡報的人都可以同步看到簡報者目前簡報的畫面進行到第幾張投影片。當然，Google 也很清楚在簡報進行的時候，參與的人可能會跟不上簡報者的速度而來不及看到內容，於是我們可以停止同步瀏覽，一方面翻閱前面的投影片內容，一方面用縮圖觀看簡報者的進度，相當的便利！
我們都知道微軟有火紅的 MSN 而 Google 則有自己 GTalk，這回 Google Presentation 結合自家的 GTalk 技術，凡是正在觀看簡報內容的人都會出現在列表上，讓我們在網路上參與簡報的過程時，還可以即時詢問其他人那些自己聽不太懂的地方。想搞笑一點嗎？還可以來個動態的表情！雖然目前 Google Presentation 還不具有語音的功能，不過未來或許哪天當 Google 買下某間搞 online recording 技術的網站之後，就可以見到這種功能了，好啦，想來場〝安靜〞的簡報嗎？到 Google Docs 吧！
Google Docs : http://docs.google.com
   ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;"><a href="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/google-presentation.png"><img class="alignleft size-medium wp-image-245" style="margin: 0pt 10px 10px 0pt; float: left;" title="google-presentation" src="http://blog.miife.com/wp-content/uploads/2008/04/google-presentation-300x171.png" alt="" width="267" height="152" /></a>記得很多年以前，視訊簡報、電子白板的概念開始興起的時候，遠距商務應用的技術忽然變得相當熱門，很多廠商都開始投入這些設備的開發，寄望這些商務應用能夠帶來極大的商機。多年來，在這個領域的發展蠻多都是專注於系統整合，這些視訊會議系統可以說是相當專業，卻也相當昂貴，如今 Google 挾著成熟的 Ajax 技術，從最基本的同步簡報開始重新定義簡報的意義，這就是 Google Docs 推出的最新技術 ─ Google Presentation。</p>
<p><span id="more-161"></span></p>
<p style="text-align: justify;">Google Docs 推出其實也有一段時間了，雖然說相較於其他辦公室軟體來說，要藉由瀏覽器來實現複雜的文件編輯及排版的確有很大的難度，不過我想常用 Google 相關服務的朋友應該有觀察到 Google 投注在 Web 介面上的開發也有蠻長的一段時間，甚至也推出的 <a href="http://code.google.com/webtoolkit/">GWT</a>（Google Web Toolkit）。除了介面技術外，Google Docs 原本就注重合作編輯、分享的概念，但是這次的 Google Presentation 不但具有編輯的功能，更實踐了簡報的基本用途，配合網路做出了同步瀏覽的技術，觀看簡報的時候可以由參與的其中一人來主導整個簡報的進行，讓其他參與簡報的人都可以同步看到簡報者目前簡報的畫面進行到第幾張投影片。當然，Google 也很清楚在簡報進行的時候，參與的人可能會跟不上簡報者的速度而來不及看到內容，於是我們可以停止同步瀏覽，一方面翻閱前面的投影片內容，一方面用縮圖觀看簡報者的進度，相當的便利！</p>
<p style="text-align: justify;">我們都知道微軟有火紅的 MSN 而 Google 則有自己 GTalk，這回 Google Presentation 結合自家的 GTalk 技術，凡是正在觀看簡報內容的人都會出現在列表上，讓我們在網路上參與簡報的過程時，還可以即時詢問其他人那些自己聽不太懂的地方。想搞笑一點嗎？還可以來個動態的表情！雖然目前 Google Presentation 還不具有語音的功能，不過未來或許哪天當 Google 買下某間搞 online recording 技術的網站之後，就可以見到這種功能了，好啦，想來場〝安靜〞的簡報嗎？到 Google Docs 吧！</p>
<p>Google Docs : <a href="http://docs.google.com/">http://docs.google.com</a></p>
   ]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://blog.miife.com/2008/01/google-presentation-browser.html/feed</wfw:commentRss>
		<slash:comments>0</slash:comments>
		</item>
	</channel>
</rss>
