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Archive for the Tag '文書事務'

I want Sandy – 聘請一位不支薪的完美秘書

Posted by Arguo (本文同步刊登於 MMDays)

最近看到 HSBC Direct 的一則廣告,講的是他們提供的指定專員服務,可以派專人到客戶的指定地點處理開戶的手續,飾演客戶的男主角在影片的最後說了一句話,「我還記得她叫 Sandy」,不知道有沒有人有印象呢?這篇要談的是一個還蠻實用性的網站 ─ “I want Sandy”,很巧地,他們也聘請了一位有著相同名字的專業人才,叫做 Sandy,這個網站想要提供給使用者的就是一個聘用這位私人秘書的機會,讓她能夠為大家處理一些像是記事、管理行程表甚至是開會提醒等大大小小的瑣碎事情,不只是指定專人、指定地點,我想 Sandy 能夠做到可能會更多,Any Time and Any Where。

“I want Sandy” 與 “stikkit” [1] 一樣都是 Values of n 這間公司所創立的網站,所以也遺傳了 stikkit 的聰明,使用者不需要透過眾多的點選,只要像與平常人對話一般的告訴 Sandy 說,明天有甚麼重要會議要開?幾點要提醒老闆(當然是聘僱 Sandy 的使用者囉)甚麼重要事情?也因為這種能夠自動辨識文字語意的運作方式,得以讓使用者可以單純的透過電子郵件與 Sandy 溝通,就好像真的聘請了一位真人秘書,只不過下了班如果想約她一起共進晚餐,那是可不行的唷!

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stikkit – 聰明又可以帶著走的便利貼

Posted by Arguo

看到自己辦公桌上的電腦螢幕貼了滿滿的便利貼紙,記著大大小小的事情,有些便利貼紙甚至一貼就是好幾個月呢,只不過隨意貼的結果,到最後常常還是要花一點時間在這些便利貼紙裡面翻找需要的資訊,相信這種事情大家都很有經驗。便利貼便利的特點很快的就伸展到電腦上,電子版的便利貼軟體在很多年前就開始出現,貼多了一樣是把整個 Windows 桌面貼得滿滿的黃色字條,只不過數位化以後,我們可以更容易的管理這些便條。現在這個便利的概念也延燒到了網際網路,多了網路的加持,讓便利貼更加的便利,不只是〝貼〞更能〝帶著走〞,而 stikkit 就是這樣一個可以帶著走的便利貼,但是事實上 stikkit 為使用者所做可不只是這樣,它更兼具了〝聰明〞,讓便利貼依舊是便利貼,而管理它們卻能夠變得更便利。

從應用的角度來看,stikkit 的便利貼其實並不只是單純的一張黃色小紙,不是寫點東西以後貼貼就算了,它也可以是一種備忘錄、一種朋友聯絡簿甚至是一種行事曆。當我們用 stikkit 記錄一些朋友的聯絡資料,它就像是一本朋友聯絡簿;當我們用 stikkit 寫下旅行的計畫它就像一本行事曆,stikkit 提供了我們的應用從它首頁的介紹就可以知道,以下我們就簡單的介紹一下它到底能做些甚麼?

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Google Presentation – 給我 Browser 其餘免談

Posted by Arguo

記得很多年以前,視訊簡報、電子白板的概念開始興起的時候,遠距商務應用的技術忽然變得相當熱門,很多廠商都開始投入這些設備的開發,寄望這些商務應用能夠帶來極大的商機。多年來,在這個領域的發展蠻多都是專注於系統整合,這些視訊會議系統可以說是相當專業,卻也相當昂貴,如今 Google 挾著成熟的 Ajax 技術,從最基本的同步簡報開始重新定義簡報的意義,這就是 Google Docs 推出的最新技術 ─ Google Presentation。

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